Depuis plus de 20 ans, SYNERGA développe des METHODOLOGIES au services des cabinets.

Bien plus que de simples outils techniques, ces méthodologies se veulent être une véritable démarche de travail pour les cabinets.

18 GUIDES SYNERGA présents sur l'extranet des membres
  plus de 500 documents dont plusieurs applications phares :

• Méthodologie de travail COMMISSARIAT AUX COMPTES (DP et DA) --> qualifiée de "remarquable" lors des contrôles des instances
  
• Méthodologie de travail EXPERTISE (DP et DA)
• Méthodologie de travail ASSOCIATION aussi bien en EXPERTISE qu'en CAC
  
• Méthodologie de travail SCI ((DP et DA)
• Méthodologie de travail SOCIAL (DP et DA)
• Méthodologie COMMISSARIAT AUX APPORTS ET A LA FUSION
• Méthodologie de travail CONSOLIDATION (DP et DA)
• ...

  + que 2 guides de COURRIERS et OUTILS mis à disposition par les cabinets

Les membres, réunis en commissions et groupes de travail, décident et participent à l'élaboration des méthodologies.

Une cellule permanente est chargée d'accompagner les travaux, les mettre en forme et diffuser aux membres chaque production. Son directeur, lui-même diplômé en expertise-comptable est chargé d'animer les réunions... Des moyens exclusivement dédiés à Synerga qui permettent de faire ce que les membres n'ont jamais le temps.

Au total, plus de 250 jours/homme sont donnés chaque année par les membres... un partage formidable de savoir-faire...

Synerga propose chaque année, à ses membres, des "FORMATIONS que l'on ne trouve nulle part ailleurs"

La COMMISSION FORMATION définie les actions :

• Une FILIERE EXPERTISE-COMPTABLE en 4 niveau
• des formations techniques basées sur les méthodologies Synerga permettant aux collaborateurs d'être opérationnels pour le cabinet et les clients
• des formations managériales (cycle "jeunes managers"), commerciales (filière "marketing et commercial")
• une UNIVERSITE D'ETE annuelle réunissant près du quart des effectifs des cabinets, tout niveau confondu

A noter que la quasi totalité des formations SYNERGA est agréé au titre des journées techniques pour les stagiaires par l'ordre des experts-comptables parmi la trentaine de structures agréées
...une reconnaissance bien méritée d'une qualité de formation...

La partie réservée du site,
véritable outil d'échanges et de travail entre les membres,
est riche de nombreuses fonctionnalités :

• Bibliothèque méthodologique
• Forums d'échanges techniques et managériaux
• Annuaire des compétences des membres
• Commissions et groupes de travail avec outils collaboratifs en ligne
• sans oublier le flux des actualités Synerga, cabinets ou partenaires

Synerga développe des partenariats de différentes natures qui permettent aux membres de bénéficier de tarifs préférentiels mais également d'apports techniques privilégiés dans différents domaines : outils de production, documentation, conseils, bureautique...

Parmi les plus importants :

• FRANCIS LEFEBVRE : accès en nomade et en illimité à l'ensemble des NAVIS (Fiscal, Social, Conventions collectives, Compta/conso/IFRS, droit des affaires), Practis association, thèmes express et NAVIS ONE
• BUREAU VAN DIJK : accès à la base DIANE (tous les bilans des sociétés françaises en ligne) de manière illimitée
• SID EDITIONS : journal Experts-info + base de données en ligne
• TERFACE-UNIBIND : machines à relier et destructeurs

le tout à des tarifs excpetionnels...

Deux fois par an , l'ensemble des associés des cabinets membres se retrouvent :

• en janvier, pour un temps statutaire d'ASSEMBLEE GENERALE complété par le point des travaux de l'année et le lancement des nouveaux chantiers
• en juillet, pour un temps de formation managériale lors de la CONVENTION

Ces deux temps sont le lieu privilégié de rencontre des membres, là où se construit le groupement.

Chaque année, Synerga organise des UNIVERSITES d'ETE en septembre.
Elle réunit toute personne travaillant au sein des cabinets membres, depuis les secrétaires en passant par les collaborateurs en social ou juridique sans oublier les managers.

Synerga propose aux membres deux lieux d'échanges techniques ou non ayant pour objet le partage des expériences et des compétences :

• des CLUBS réunissant des membres occupant les mêmes fonctions dans leurs cabinets respectifs. Les membres de chaque club se retrouvent plusieurs fois par an autour de questions spécifiques à leur "métier", créant ainsi une véritable communauté de partage de savoir-faire.
  
  • club social
  • club juridique
  • club informatique
  • club montages juridiques et fiscaux
• des FORUMS sur l'espace réservé du site dans tous domaines touchant les métiers ou les préoccupations des membres.

Chaque année, un temps d'échanges orienté "QUALITE" existe entre les cabinets membres.
Avec le temps, les membres ont fait évolué cet échange pour passer d'un contrôle qualité formel et potentiellement générateur de sanctions à un échange croisé d’expériences en vue de l’amélioration continue de la qualité globale au sein des cabinets.
Cet échange d’expériences a lieu au moins une fois par an.

Concrètement, le temps qualité Synerga c'est :













Cet échange se veut

• pédagogique : des collaborateurs peuvent être rencontrés notamment sur des aspects démarche de travail
  
• critique : parfois les questions les plus naïves sont les meilleures car elles mettent le doigt "là où ça fait mal"
  
• convivial : l'ouverture du cabinet se fait en toute transparence, chacun étant le partenaire des autres
  
• constructif : les uns et les autres apportent leur vécu et chacun ressort enrichi des échanges, autant les visiteurs que les visités

Et chacun de dire que c'est un "vrai temps fort de la vie du groupement et de la connaissance des uns et des autres".
Sur option, il peut être remplacé par la présence du permanent dans le cabinet dans un objectif de présentation et de formation aux méthodologies du groupement.

Synerga est membre de MSI Global Alliance (MSI), groupement de professionnels indépendants du chiffre (experts-comptables et commissaires aux comptes) et du droit (avocats).
MSI est présent dans une centaine de pays à travers les 5 continents et comprend près de 300 membres.
Offre pluri-disciplinaire pour les entreprises à l'international, les membres de MSI travaillent les uns avec les autres dans un grand souci de qualité et de réactivité.
Pour les membres de Synerga, MSI est une réponse opérationnelle (possibilité d'interroger et être accompagné au coeur des réalités de pays étrangers) et globale (réponses à des problématiques juridiques, fiscales, comptables financières ou encore déclaratives) à l'accompagnement des clients des cabinets.

Pour en savoir puls, visitez le site de MSI Global Alliance

Thème phare en 2007 des assemblées générales et de l'université d'été...
     l'occasion de mutualiser une réflexion, lancer une démarche et créer notamment quelques outils :

Depuis de nombreuses années, Synerga a mis au point un Guide Méthodologique R.H. pour les cabinets.

Il comprend notamment les éléments suivants :

• un diagnostic général d'activités et orientations du cabinet
• sur le thème des embauches : des questionnaires d'embauches, des profils, des tests, un exemple de livret d'accueil
• sur le thème de l'évaluation : des questionnaires d'entretiens annuels
• sur le suivi des formations : une procédure complète intégrant les phases : définition des besoins, planification, élaboration du plan et suivi pluriannuel
  

Par ailleurs, l'année 2008 est centrée sur les Ressources Humaines.

Les thèmes spécifiquement abordés sont :

• AG 01/2008 : Gestion des COMPETENCES (recrutement, intégration, évolution)
• AG 07/2008 : Gestion des PERORMANCES (moblisation, pilotage de la performance, valorisation)
• UE 09/2008 : Estime de soi, Confiance en soi, Affirmation de soi

De nombreuses actions sont et ont été menées sur le sujet depuis les début du groupement :

• Echange qualité
• Accords tarifaires pour certains achats
  
• Comparatif de ratios de gestion
• Echanges sur les tarifs pratiqués (compta, social, juridique...)
• Mutualisation des impressions (papier de travail et dossiers de travail)

En 2009 APPROFONDISSEMENT :

• travail mutualisé en AG et en UE
• Sans attendre 2009, création d'un club "gestion interne"

En terme de communication, les membres ont à disposition différents outils de communication qu'ils vont chacun personnaliser.

Charte graphique (optionnelle) Papier à entête Cartes de visite
Plaquette cabinets création d'une maquette personnalisable par chacun
Cartes de voeux Mutualisation de coûts de création et d'impression des cartes de voeux
Sites internet cabinet site mutualisé quant aux moyens avec plateforme d'échanges avec les clients pour un coût dérisoire par cabinet